Recepción de la Fruta
La recepción de la fruta es posible realizarla con PDA´s en tiempo real ó directamente en el sistema mediante pantallas de introducción rápida de datos. A través de Servicios Web es posible descargar en la aplicación las previsiones de las entradas y validarlas a la llegada del camión.
Calibración
El sistema permite la integración con los distintos sistemas de calibrado de la fruta realizando la misma de forma automática.
Control por Partidas
El control por partidas permite realizar la trazabilidad del producto desde la parcela agrícola hasta la expedición al cliente final.
Control de Calidad
Es posible seleccionar el sistemas de control de calidad que más se ajuste a las necesidades de la actividad de la empresa, así se dispone de un sistema de muestreo del peso y de la calidad de la fruta en la recepción de la misma ó bien se dispone de un control de las tarrinas en las líneas de producción que llevan un código de barras asociado al agricultor. El sistema gestiona las mermas de la fruta y recalcula la entrada de forma automática.
Control de Envases
Es posible configurar envases y sus componentes y controlar los saldos y stock de los mismos en los agricultores y en la planta de transformación. La salida de envases para el agricultor se gestiona con PDA´s conectadas en tiempo real con el servidor de bases de datos.
Confección de Palets
El sistema permite realizar la confección de palets de acuerdo con los pedidos pendientes de suministrar. Es posible guardar la configuración de cualquier Palet para una introducción más rápida y eficaz de los datos. El palet lleva configurada una etiqueta código de barra que se imprime al cerrar la confección del mismo.
Gestión de Expediciones
Los albaranes y CMR de salida de la fruta se imprimen con la expedición de la fruta. Es posible asociar a la expedición el cliente final en el caso de que se comercialice mediante terceros. La incorporación de los palets a la expedición se realiza mediante lectores de códigos de barras ó bien manualmente.
Gestión de la Venta
Es posible gestionar cada albarán de venta en función de la casuística que sucede desde la salida de la fruta hasta la venta final de la misma. Mediante el detalle de venta una línea de un albarán se puede dividir y asignarle distintos precios, asignarle una merma ó asignarle un cliente distinto, generando un nuevo albarán de venta y descontado la cantidad del albarán original. Los costes asociados al albarán se reparten en función del detalle de la venta y se mantiene la trazabilidad de los productos y documentos.
Gestión de Costes
El sistema permite configurar los distintos costes de la industria hortofrutícola como son los costes en origen, costes en destino, costes de manipulación, de envases, de palets, costes internos, etc. Para cada albarán de salida y de entrada se podrá asociar los distintos costes que se hayan configurados y se quieran controlar. Esto permitirá conocer el precio de liquidación a los agricultores para cada uno de los albaranes de entrada una vez que la fruta se haya vendido en los mercados.
Gestión de Insumos
Es posible gestionar cualquier familia de insumos como son las del Gas Oil, Vegetales, Productos Tóxicos, Fitosanitarios, Abonos, Plásticos, etc. El sistema imprime los libros de Gas Oil, de Vegetales y de Productos Tóxicos.
Análisis de las Ventas
El sistema realiza un exhaustivo cálculo de las ventas por fecha y periodo mostrando los precios de venta y el desglose de costes. El análisis se realiza ó bien en función de la entrada, lo primero que entra es lo primero que sale (se vende), ó bien en función de la fecha de entrada ó fecha de análisis.
Liquidación a los Agricultores
El proceso de liquidación comienza con la definición y fijación de precios de los productos y la posterior facturación. El sistema de liquidación permite configurar los diferentes tipos de descuentos a realizar sobre la factura de compra de la fruta a los agricultores, y asignarle un valor en “%” ó “Fijo” en función de la actividad de la empresa. En el proceso tiene en cuenta toda la deuda por ventas de insumos, por anticipos ó por cualquier otro concepto que el agricultor tiene con la empresa, y propone, en función de la configuración de los tipos de descuentos y los valores asignados, una cantidad a abonar al agricultor que puede ser modificada si posteriormente se desea.
Gestión de Tesorería
El sistema dispone de un sistema de gestión de pagos y cobros muy completo integrado completamente con la gestión de la empresa y en donde es posible controlar la cartera, generar remesas, realizar conciliaciones bancarias, etc.
Gestión Financiera
El modulo financiero integrado con la gestión, permite la llevanza de la contabilidad financiera, analítica y presupuestaria. Una vez contabilizada la factura no es necesario realizar un abono si la queremos modificar, el sistema permite anular los asientos contables relacionados con la misma, y siempre que el vencimiento asociado esté en situación de pendiente, podremos modificar dicha factura.
Business Analysis Services
Módulo de análisis de la información integrado con el sistema, permite configurar informes dinámicos en tiempo real sin necesidad de generar con anterioridad el “Cubo de Información”. Permite el filtrado de la información según el objetivo y exportarla a Excel, PDF ó formato XML.
Sentinel
Módulo que gestiona la seguridad de la información a nivel de campo. Es posible configurar por usuario a que información queremos que acceda y si es solo a nivel de consulta ó puede modificarla.