Evaluación y Control de Proveedores
Aqua eBuilder permite la evaluación inicial y el seguimiento de todos sus proveedores, asignando las calificaciones que les convierten en aptos para trabajar con su empresa. Aqua eBuilder contempla la gestión del factoring, el embargo de proveedores y su gestión por grupos de actividad. Cada proveedor es calificado vía informes realizados durante y al final de la obra, que repercuten en su calificación final. Con Aqua eBuilder, además, accede a toda la información sobre retenciones a proveedores, con sus reclamaciones y devoluciones.
Gestión Avanzada de Compras
Aqua eBuilder facilita la recepción y control de distintos tipos de pedidos (contrato, suministro, pedido abierto...) y de sus ampliaciones, con una ágil introducción de datos y la información a origen disponible en todo momento. Permite indicar el % de retención al proveedor, aplicado en cada pedido o ampliación, y recoge la posibilidad de devolución del pedido. El software proporciona información sobre la gestión de facturas con datos adicionales sobre pedidos y proveedores. Permite controlar el estado de cada factura con diferentes niveles de conformidad.
Control de los materiales auxiliares de construcción:
Aqua eBuilder y las funcionalidades estándares de Aqua, permiten controlar en cada momento las existencias de los materiales auxiliares en cada una de las obras y el almacén central. Permite controlar los stocks por obra de los materiales que no están asignados a ninguna partida.
Gestión Avanzada de Venta
Aqua eBuilder integra la facturación de clientes con las certificaciones de obra, agilizando toda la operativa asociada a la venta. El software contempla la normativa específica de las constructoras en materia de impuestos, con especial hincapié en la contabilización del IVA pendiente de devengar. Las facturas de venta incluyen una serie de parámetros específicos para el sector de la construcción, como el cálculo del IVA, las reclamaciones de retenciones y la contabilización del IVA devengado.
Presupuesto, Reestudio y Cierre Obra
Con Aqua eBuilder podrá importar los presupuestos realizados desde “Presto”, realizar el reestudio de costes de la obra y el cierre real de los mismos por partida y a partir de los descompuestos de la misma. El sistema informa las desviaciones sobre el presupuesto inicial, con el Reestudio y los costes reales del Cierre de Obra.
Control del Proceso de Obra
Aqua eBuilder permite visualizar la vida y situación de la obra, desde su adjudicación, hasta su cierre. Ofrece una estructura lógica intuitiva y fácil de modificar, con consultas a todos los niveles. Dicha estructura jerárquica contempla la asignación de la obra a grupos de obra y estos, a delegaciones y zonas. Permite la gestión de casos especiales, como oficinas centrales, parques de maquinaria, etc. Facilita enlaces para consultas, como avales, contratos complementarios, certificaciones, operaciones, movimientos contables y vencimientos.
Partes de Mano de Obra y Maquinaría
Integrada con el modulo de Recursos Humanos, esta funcionalidad permite registrar los partes de la mano de obra directa e indirecta, los partes de maquinaria, vehículos y herramientas. El sistema imputa los costes a las obras, según la configuración jerárquica de las zonas, delegaciones y grupos de obras, mediante la contabilización analítica.
Ágil Gestión de Avales y Garantías
Aqua eBuilder permite la gestión de diferentes líneas de garantía y de sus condiciones económicas, asociando los distintos avales a expedientes y modificados. Con este software, se conoce en todo momento el estado de cada aval, realizando el seguimiento y la cancelación de los diferentes tipos de avales. Aqua eBuilder permite controlar el estado de cada factura con diferentes niveles de conformidad. La solución propone la contabilización de los gastos originados por avales.
Gestión Analítica de Costes de las Obras
Aqua Builder gestiona las finanzas por obras, grupos de obras, delegaciones y centros de costes, controlando los resultados y las desviaciones en distintos niveles jerárquicos. La solución integra el reparto automático e costes a obras, en función de su estado y de los parámetros definidos. Aqua eBuilder ofrece una analítica de costes totalmente adaptada a las constructoras, con estructura en árbol que ofrece información, desde el nivel más básico, hasta el centro de costes más complejo. Cuenta con múltiples informes para el seguimiento de costes.
Gestión de la Tesorería
Un avanzado sistema de gestión permite controlar las autorizaciones y pagos a los proveedores. Gestiona los efectos, confirming, remesas y proveedores de factoring. El modulo dispone de un múltiples informes de tesorería por cliente, proveedor, banco, etc.
Finanzas
El sistema se integra con el modulo de finanzas de Aqua eBS que permite la llevanza de la contabilidad financiera, analítica y presupuestaria.
Business Analysis Services
Módulo de análisis de la información integrado con el sistema, permite configurar informes dinámicos en tiempo real sin necesidad de generar con anterioridad el “Cubo de Información”. Permite el filtrado de la información según el objetivo y exportarla a Excel, PDF ó formato XML.
Sentinel
Módulo que gestiona la seguridad de la información a nivel de campo. Es posible configurar por usuario a que información queremos que acceda y si es solo a nivel de consulta ó puede modificarla.