En Accoda conocemos el sector Hortofrutícola y
su problemática específica, en dónde hasta ahora
sólo se han implantado soluciones poco flexibles
y escalables, sin posibilidad de añadir los
avances tecnológicos que continuamente se
producen y sin posibilidad de adaptar la
solución a las necesidades específicas de la
empresa.
Aqua eGreen es un sistema de gestión
que integra todas las áreas de la actividad hortofrutícola haciendo especial hincapié en el
sistema de trazabilidad, y representa la
eficacia en los procesos y la rapidez en la toma
de decisiones. Las características principales
del sistema son las siguientes:
Recepción de la Fruta: La recepción de la
fruta se realiza con PDA´s mediante una
aplicación desarrollada para tal efecto
conectada en tiempo real al servidor de base de
datos. Permite introducir los datos del
agricultor, finca, fruta, clasificación, envase
y cantidades.
Calibración: El sistema permite la
integración con los distintos sistemas de
calibrado de la fruta realizando la misma de
forma automática.
Control por Partidas: El control por
partidas permite realizar la trazabilidad del
producto desde la parcela agrícola hasta la
expedición al cliente final.
Control de Calidad: Es posible
seleccionar el sistemas de control de calidad
que más se ajuste a las necesidades de la
actividad de la empresa, así se dispone de un
sistema de muestreo del peso y de la calidad de
la fruta en la recepción de la misma ó bien se
realiza el control de las tarrinas, en las
líneas de producción, que llevan un código de
barras asociado al agricultor. El sistema
gestiona las mermas de la fruta y recalcula la
entrada de forma automática.
Control de Envases: Es posible configurar
envases y sus componentes y controlar los saldos
y stock de los mismos en los agricultores y en
la planta de transformación. La salida de
envases para el agricultor se gestiona con PDA´s
conectadas en tiempo real con el servidor de
bases de datos.
Confección de Palets: El sistema permite
realizar la confección de palets de acuerdo con
los pedidos pendientes de suministrar. Es
posible guardar la configuración de cualquier
Palet para una introducción más rápida y eficaz
de los datos. El palet lleva configurada una
etiqueta código de barra que se imprime al
cerrar la confección del mismo.
Gestión de Expediciones:
Los albaranes y
CMR de salida de la fruta se imprimen con la
expedición de la fruta. Es posible asociar a la
expedición el cliente final en el caso de que se
comercialice mediante terceros. La incorporación
de los palets a la expedición se realiza
mediante lectores de códigos de barras ó bien
manualmente.
Gestión de la Venta: Es posible gestionar
cada albarán de venta en función de la
casuística que sucede desde la salida de la
fruta hasta la venta final de la misma. Mediante
el detalle de venta una línea de un albarán se
puede dividir y asignarle distintos precios,
asignarle una merma ó asignarle un cliente
distinto, generando un nuevo albarán de venta y
descontado la cantidad del albarán original. Los
costes asociados al albarán se reparten en
función del detalle de la venta y se mantiene la
trazabilidad de los productos y documentos.
Gestión de Costes: El sistema permite
configurar los distintos costes de la industria
hortofrutícola como son los costes en origen,
costes en destino, costes de manipulación, de
envases, de palets, costes internos, etc. Para
cada albarán de salida y de entrada se podrá
asociar los distintos costes que se hayan
configurados y se quieran controlar. Esto
permitirá conocer el precio de liquidación a los
agricultores para cada uno de los albaranes de
entrada una vez que la fruta se haya vendido en
los mercados.
Gestión de Insumos: Es posible gestionar
cualquier familia de insumos como son las del
Gas Oil, Vegetales, Productos Tóxicos,
Fitosanitarios, Abonos, Plásticos, etc. El
sistema imprime los libros de Gas Oil, de
Vegetales y de Productos Tóxicos.
Análisis de las Ventas:
El sistema
realiza un exhaustivo cálculo de las ventas por
fecha y periodo mostrando los precios de venta y
el desglose de costes. El análisis se realiza ó
bien en función de la entrada, lo primero que
entra es lo primero que sale (se vende), ó bien
en función de la fecha de entrada ó fecha de
análisis.
Liquidación a los Agricultores:
El
proceso de liquidación comienza con la
definición y fijación de precios de los
productos y la posterior facturación. El sistema
de liquidación permite configurar los diferentes
tipos de descuentos a realizar sobre la factura
de compra de la fruta a los agricultores, y
asignarle un valor en “%” ó “Fijo” en función de
la actividad de la empresa. En el proceso tiene
en cuenta toda la deuda por ventas de insumos,
por anticipos ó por cualquier otro concepto que
el agricultor tiene con la empresa, y propone,
en función de la configuración de los tipos de
descuentos y los valores asignados, una cantidad
a abonar al agricultor que puede ser modificada
si posteriormente se desea.
Gestión de Tesorería: El sistema dispone
de un sistema de gestión de pagos y cobros muy
completo integrado completamente con la gestión
de la empresa y en donde es posible controlar la
cartera, generar remesas, realizar
conciliaciones bancarias, etc.
Gestión Financiera: El modulo financiero
integrado con la gestión, permite la llevanza de
la contabilidad financiera, analítica y
presupuestaria. Una vez contabilizada la factura
no es necesario realizar un abono si la queremos
modificar, el sistema permite anular los
asientos contables relacionados con la misma, y
siempre que el vencimiento asociado esté en
situación de pendiente, podremos modificar dicha
factura.
Business Analysis Services:
Módulo de
análisis de la información integrado con el
sistema, permite configurar informes dinámicos
en tiempo real sin necesidad de generar con
anterioridad el “Cubo de Información”. Permite
el filtrado de la información según el objetivo
y exportarla a Excel, PDF ó formato XML.
Sentinel: Módulo que gestiona la
seguridad de la información a nivel de campo. Es
posible configurar por usuario a que información
queremos que acceda y si es solo a nivel de
consulta ó puede modificarla.
